访谈、讲解与日常记录视频的字幕制作涉及听写、对时、排版和导出。画幅、观看设备与播放器会影响字幕显示，需要分别检查。
制作普通视频的中文字幕，先核对文字，再逐句对齐声音，最后按实际观看尺寸检查断句和清晰度。使用自动识别稿时，优先核对人名、数字、术语与否定词，避免错误改变句意。
先完整听一遍视频，标出听不清的词、说话人切换和明显停顿，再逐句修改识别稿。专有名词可结合画面中的标题、标牌或已有文字核对；仍无法确定时，保留待核标记，不凭近似发音补写。口头重复可以适当精简，但否定、程度、条件和数量信息应保留。
把字幕起点放在对应语句开始发声的位置附近，终点覆盖句尾，避免话没说完字幕就消失。波形可用于定位声音的大致边界，随后还要循环播放确认，因为呼吸声和环境声也可能形成波峰。快速接话与多人对谈处，要检查相邻字幕是否重叠，以及字幕是否对应当前说话人。
字幕停留时间过短时，先检查字数，再决定拆分或精简。优先在自然停顿和语义边界处拆分，避免拆开姓名、数量与单位。调整后连续播放，留意字幕是否提前透露后一句，或换人说话后仍显示上一句。发现问题时，调整相关字幕的起止时间，再复听前后衔接。
先确定目标画幅与主要观看设备，再设置字幕宽度、字号和底部留白。横屏与竖屏容纳的文字量不同，不宜直接套用同一组参数。单条字幕尽量控制在一至两行，按分句或短语换行。两行长短悬殊时，先调整断句，避免把单个词孤立在第二行，也不要靠压缩字距硬塞长句。
将预览缩到接近实际观看尺寸，检查笔画是否清楚、两行是否拥挤。画面明暗变化频繁时，可加描边或适度的半透明底色，同时检查是否遮住人物口型、图表标签和演示步骤。字幕位置还要避开播放器控件可能覆盖的区域，竖屏尤其要检查底部留白是否足够。
导出前确认接收端需要外挂字幕还是内嵌字幕。SRT通常保存文字和时间信息，显示样式由播放器决定；需要复杂样式时，先确认接收端支持的格式。导出后用目标播放器打开，检查中文、换行和时间，再抽查开头、中段与结尾。若偏移逐渐增大，应检查视频版本、剪辑变更和时间基准，不能只做整体平移。
比较开头、中段和结尾的偏移量。若基本一致，可整体延后并复查；若偏差持续扩大，应检查是否更换过视频版本或调整过播放速度，再修正时间轴。
先按语义拆分，删去不影响含义的口头重复，并检查每条的停留时间。缩小后若在目标设备上难以辨认，应继续调整文字和分段，保持字号可读。
检查字幕文件编码与播放器的读取设置，可先尝试UTF-8编码。重新保存后，用目标播放器确认中文、标点和换行是否正常。
保留可修改的字幕稿，先导出包含长句、快速接话和复杂背景的样片，检查是否来得及读完、是否遮挡画面，以及文字与声音是否同步。确认参数合适后再用于全片；后续若修改剪辑，应重新核对改动点之后的时间轴。